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Establishing Brand Consistency: How to Create an Effective Brand Voice and Tone Guideline for Your Design Blog Using Chat GPT or AI

While taking a short break from studies this morning a saw a really interesting email from an AI company. When you are expanding your business you have to delegate some of the tasks you have been doing yourself in order to grow. Use this prompt to create a brand style guide for writing blogs and social media posts.

“Extract the brand tone and voice from [your website] and create a brand guidelines document to ensure future content follows those guidelines”

The results for www.forrestgloverdesign.com/blog

Brand Guidelines Document: Forrest Glover Design

1. Brand Overview

Forrest Glover Design is an interior design firm based in San Francisco, CA. Their philosophy is to create livable and lovable spaces that tell their clients' unique stories.

2. Brand Tone & Voice

Forrest Glover Design's tone and voice are characterized by the following attributes:

  • Professional: Their content exhibits a deep understanding of design principles and trends, reflecting their professionalism and industry expertise.

  • Inspiring: They provide inspiration through showcasing various designs, styles, and furniture pieces. They aim to ignite creativity in their audience.

  • Accessible: Their content is easy-to-understand, catering to both design professionals and non-professionals interested in interior design.

  • Passionate: They demonstrate a genuine passion for interior design, highlighting intricate details, unique features, and the thought process behind each design.

  • Informative: Their blog is a valuable resource, offering insights into design techniques, materials, and industry trends.

3. Writing Style

  • Descriptive: Descriptions are vivid and detailed to engage the reader’s senses and paint a clear picture of design concepts.

  • Conversational: The writing style is friendly and engaging, fostering a connection with the reader.

  • Narrative: Content often tells a story, connecting designs to personal experiences, cultural trends, or historical contexts.

4. Brand Guidelines

A. Language Use

  • Use clear, accessible language. Jargon should be used sparingly, and when used, should be clearly explained.

  • Keep the tone conversational. Avoid overly formal language.

  • Use descriptive language to help readers visualize design concepts and spaces.

B. Content

  • Content should be informative, providing value to the reader. Aim to educate, inspire, and engage.

  • Highlight the unique features and details of designs, showcasing Forrest Glover Design's expertise and passion.

  • Include personal experiences or stories to create a connection with the reader.

C. Structure

  • Use headings and subheadings for easy readability.

  • Break up text with relevant images.

  • Use bullet points or numbered lists where appropriate.

D. Engagement

  • Encourage reader engagement. Invite comments, questions, or shares at the end of each post.

  • Provide links to relevant past blog posts or other parts of the website.

E. Accuracy

* Always ensure the accuracy of information provided, especially when discussing technical design elements, materials, and trends.

5. Social Media Guidelines

  • Maintain the brand voice and tone across all social media platforms.

  • Share a variety of content types, including blog post links, photos of completed designs, and behind-the-scenes looks.

  • Engage with followers by responding to comments and direct messages in a timely manner.

  • Use relevant hashtags to expand reach and visibility.

In sum, all Forrest Glover Design communication should reflect their passion for design, their professional expertise, and their commitment to educating and inspiring their audience.


Estableciendo Consistencia de Marca: Cómo Crear Una Guía Efectiva de Voz y Tono de Marca para Tu Blog de Diseño Utilizando Chat GPT o IA

22 de mayo de 2023

Mientras tomaba un breve descanso de los estudios esta mañana, vi un correo electrónico realmente interesante de una empresa de IA. Cuando estás expandiendo tu negocio, tienes que delegar algunas de las tareas que has estado haciendo tú mismo para crecer. Utiliza esta propuesta para crear una guía de estilo de marca para escribir blogs y publicaciones en redes sociales.

"Extrae el tono y la voz de la marca de [tu sitio web] y crea un documento de pautas de marca para asegurar que el contenido futuro siga esas pautas"

Los resultados para www.forrestgloverdesign.com/blog

Documento de Guía de Marca: Forrest Glover Design

1. Resumen de la Marca

Forrest Glover Design es una firma de diseño de interiores con sede en San Francisco, CA. Su filosofía es crear espacios habitables y amables que cuenten las historias únicas de sus clientes.

2. Tono y Voz de la Marca

El tono y la voz de Forrest Glover Design se caracterizan por los siguientes atributos:

Profesional: Su contenido exhibe una profunda comprensión de los principios y tendencias de diseño, reflejando su profesionalismo y experiencia en la industria.

Inspirador: Proporcionan inspiración a través de la exhibición de varios diseños, estilos y piezas de mobiliario. Su objetivo es encender la creatividad en su audiencia.

Accesible: Su contenido es fácil de entender, dirigido tanto a profesionales del diseño como a no profesionales interesados en el diseño de interiores.

Apasionado: Demuestran una pasión genuina por el diseño de interiores, destacando detalles intrincados, características únicas y el proceso de pensamiento detrás de cada diseño.

Informativo: Su blog es un recurso valioso, ofreciendo conocimientos sobre técnicas de diseño, materiales y tendencias de la industria.

3. Estilo de Escritura

Descriptivo: Las descripciones son vívidas y detalladas para involucrar los sentidos del lector y pintar una imagen clara de los conceptos de diseño.

Conversacional: El estilo de escritura es amigable y atractivo, fomentando una conexión con el lector.

Narrativo: El contenido a menudo cuenta una historia, conectando los diseños con experiencias personales, tendencias culturales o contextos históricos.

4. Guías de Marca

A. Uso del Lenguaje

Utiliza un lenguaje claro y accesible. Se debe usar jerga de manera escasa, y cuando se use, debe ser claramente explicada.

Mantén el tono conversacional. Evita un lenguaje excesivamente formal.

Utiliza un lenguaje descriptivo para ayudar a los lectores a visualizar los conceptos de diseño y los espacios.

B. Contenido

El contenido debe ser informativo, proporcionando valor al lector. El objetivo es educar, inspirar e involucrar.

Destaca las características y detalles únicos de los diseños, mostrando la experiencia y pasión de Forrest Glover Design.

Incluye experiencias personales o historias para crear una conexión con el lector.

C. Estructura

Utiliza encabezados y subencabezados para facilitar la legibilidad.

Divide el texto con imágenes relevantes.

Usa puntos de viñeta o listas numeradas donde sea apropiado.

D. Participación

Fomenta la participación del lector. Invita a comentarios, preguntas o comparticiones al final de cada publicación.

Proporciona enlaces a publicaciones de blog anteriores relevantes u otras partes del sitio web.

E. Precisión

* Siempre asegura la precisión de la información proporcionada, especialmente al discutir elementos de diseño técnicos, materiales y tendencias.

5. Guías de Redes Sociales

Mantén la voz y el tono de la marca en todas las plataformas de redes sociales.

Comparte una variedad de tipos de contenido, incluyendo enlaces a publicaciones de blog, fotos de diseños completados y vistas detrás de escena.

Interactúa con los seguidores respondiendo a comentarios y mensajes directos de manera oportuna.

Utiliza hashtags relevantes para expandir el alcance y la visibilidad.

En resumen, toda la comunicación de Forrest Glover Design debería reflejar su pasión por el diseño, su experiencia profesional y su compromiso de educar e inspirar a su audiencia.

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